Synchroniser ses calendriers, contacts et tâches entre le Webmail et Outlook :

CardDAV et CalDAV sont des protocoles standardisés permettant de partager les contacts et les calendriers entre plusieurs logiciels.
Plugin
Calendrier
Contacts
Tâches

Installation du Plugin

Où télécharger le plugin pour Outlook

Télécharger la dernière version du plugin Outlook CalDav Synchronizer (la version peut avoir changé par rapport à l’exemple)

http://caldavsynchronizer.org/download/

Comment installer le plugin Outlook CakDAV Synchronizer ?

Assurez-vous d’avoir quitté Outlook avant d’entreprendre cette étape

Ouvrir l’archive téléchargée et exécuter le setup.

Suivre les étapes par défaut de l’installation.

Comment accéder aux réglages qu’apporte le plugin ?

Relancer Outlook, un nouveau menu est disponible pour la gestion du plugin.

Nous pouvons à présent gérer différents profils de synchronisation

Synchronisation du calendrier

Comment configurer le plugin pour une synchronisation de calendrier

Nous allons d’abord récupérer les informations CalDAV de notre calendrier depuis le Webmail.

Webmail

Cliquez sur l’icône des réglages du calendrier que nous allons synchroniser.

webmail

Dans l’onglet Inscription, récupérons par un copier/coller, l’URL du calendrier CalDAV.

CalDAV

Revenons à Outlook et ajoutons un profil de synchronisation à partir des options du plugin.

options

Choisissez un profile générique (remarquez que ce plugin permet de synchroniser de nombreuses plateformes)

profil type

Choisissez un nom pour votre calendrier

calendrier

Dans la partie Outlook Settings, nous allons indiquer à Outlook à quel endroit placer le calendrier, pour cela nous allons faire afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton …

calendrier

La liste des dossiers constituant la structure de notre boite mail apparaît.

boite mail

Une fois positionné sur notre boite mail, cliquez sur New, une liste de types de dossier va apparaître.

Il faut sélectionner un dossier de type ‘Calendar Items’ et lui donner un nom.

calendar items

Le dossier apparaît désormais dans notre structure, validons par OK.

dossier

Collons ensuite notre URL de référence dans la partie ‘Server settings’ de notre profil
Renseignez votre utilisateur (votre adresse mail) et le mot de passe associé.

En cliquant sur le bouton de test, vous devez avoir un retour positif.

success!

Votre calendrier à synchroniser est désormais configuré.
Quitter Outlook et relancer le afin de faire apparaître le nouveau calendrier dans la liste.

calendrier

Tester la synchronisation d’évènements

Créez un nouveau rendez-vous depuis Outlook dans votre nouveau calendrier.

reunion

Le rendez-vous apparaît dans le calendrier d’Outlook.

réunion

Afin de tester la synchronisation immédiatement, cliquez sur ‘Synchronize now’ dans les options du plugin.

meeting

Connectez-vous à présent sur votre Webmail.

L’évènement est également affiché dans votre agenda.

caldav

Cela fonctionne dans les 2 sens.

Toute création ou modification d’évènements depuis le Webmail sera répercuté dans votre Outlook et réciproquement.

Vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement ou préciser un délai pour que celle-ci s’effectue régulièrement.

Pour cela, dans la partie Sync settings de votre profil de synchronisation, préciser l’intervalle de synchronisation désiré.

caldav

Vos évènements seront ainsi synchronisés régulièrement.

Synchronisation des contacts

Comment configurer le plugin pour une synchronisation des tâches ?

Nous allons d’abord récupérer les informations DAV de nos tâches depuis le Webmail.

 

horde

Cliquez sur l’icône des réglages de la liste de tâches que nous allons synchroniser.

tâches

Récupérons l’URL d’abonnement de la liste des tâches par un copier/coller.

Revenons à Outlook et ajoutons un profil de synchronisation à partir des options du plugin.

plugin

Choisissez un profil générique (remarquez que ce plugin permet de synchroniser de nombreuses plateformes).

profil type

 

Choisissez un nom pour votre liste de tâches.

Dans la partie Outlook Settings nous allons indiquer à Outlook à quel endroit ranger la liste de tâches, pour cela nous allons faire afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton …

outlooksettings

 

La liste des dossiers constituant la structure de notre boite mail apparaît.

boite e-mail

Une fois positionné sur notre boite mail, cliquez que New, une liste de types de dossier va apparaître.

Il faut sélectionner un dossier de type ‘Task Items’ et lui donner un nom.

tâches

Le dossier apparaît désormais dans notre structure, validons par OK.

dossier

Collons ensuite notre URL de référence dans la partie ‘Server settings’ de notre profil.
Renseignez votre utilisateur (votre adresse mail) et le mot de passe associé.

tâches

En cliquant sur le bouton de test, vous devez avoir un retour positif.

success

Votre liste de tâches à synchroniser est désormais configurée.

Quitter Outlook et relancer le afin de faire apparaître votre listes de tâche.

to-do

Tester la synchronisation de tâche

Sous Outlook créez une tâche dans votre nouvelle liste.

task

La liste apparaît dans Outlook.

new task

Afin de tester la synchronisation immédiatement, cliquez sur ‘Synchronize now’ dans les options du plugin.

Connectez-vous à présent sur votre Webmail.

La nouvelle tâche est présente dans votre liste de tâches.

liste de tâches

Cela fonctionne dans les 2 sens. Toute création ou modification de tâches depuis le Webmail sera répercuté dans votre Outlook et réciproquement.

Vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement ou préciser un délai pour que celle-ci s’effectue régulièrement

Pour cela, dans la partie Sync settings de votre profil de synchronisation, préciser l’intervalle de synchronisation désiré.

synchro

Vos tâches seront ainsi synchronisées régulièrement.

Synchronisation des tâches

Comment configurer le plugin pour une synchronisation des contacts ?

Nous allons d’abord récupérer les informations CardDAV de notre carnet d’adresses depuis le Webmail.

Webmail

Cliquez sur l’icône des réglages du carnet d’adresses que nous allons synchroniser

carnet d'adresse

Récupérons l’URL d’abonnement CardDAV par un copier/coller

cardDAV

Revenons à Outlook et ajoutons un profil de synchronisation à partir des options du plugin.

options

Choisissez un profil générique (remarquez que ce plugin permet de synchroniser de nombreuses plateformes)

profil

Choisissez un nom pour votre carnet d’adresses.

carnet d'adresses

Dans la partie Outlook Settings nous allons indiquer à Outlook à quel endroit placer les contacts, pour cela nous allons faire afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton …

outlook settings

La liste des dossiers constituant la structure de notre boite mail apparaît.

e-mail

Une fois positionné sur notre boite mail, cliquez sur New, une liste de types de dossier va apparaître.

Il faut sélectionner un dossier de type ‘Contacts Items’ et lui donner un nom.

new folder

Le dossier apparaît désormais dans notre structure, validons par OK.

contacts

Collons ensuite notre URL de référence dans la partie ‘Server settings’ de notre profil
Renseignez votre utilisateur (votre adresse mail) et le mot de passe associé.

utilisateur

En cliquant sur le bouton de test, vous devez avoir un retour positif.

success

Testez la synchronisation de contacts de carnet d’adresses

Sous Outlook, créez une fiche contact dans notre nouveau carnet d’adresses.

contact Outlook

Afin de tester la synchronisation immédiatement, cliquez sur ‘Synchronize now’ dans les options du plugin.

synchronisation

Connectez-vous à présent sur votre Webmail.

En effectuant une recherche dans votre carnet d’adresses, vous trouverez la fiche saisie dans Outlook.

webmail

fiche contact

Cela fonctionne dans les 2 sens. Toute création ou modification d’adresses depuis le Webmail sera répercuté dans votre Outlook et réciproquement.

Vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement ou préciser un délai pour que celle-ci s’effectue régulièrement.

Pour cela, dans la partie Sync settings de votre profil de synchronisation, préciser l’intervalle de synchronisation désiré.

délai

Vos adresses seront ainsi synchronisées régulièrement.